如果你正營運一間香港有限公司，或者考慮開公司，你一定問過：「扣除業務開支，淨係維持間公司本身，每年要使幾多錢？」
市面答案令人困惑——有秘書公司話「每年 HK$2,000 起」，有會計師樓報價動輒過萬。差距源於「維護費用」涵蓋多個層面：政府法定收費、法律規定必須具備的專業服務、以及可做可不做的選項。混淆三者，容易被「報大數」或誤以為「慳到」，結果漏交法定費用招致罰款。
本文將所有費用逐項列明，以表格及分類方式呈現，讓你根據公司實際情況準確預算 2026 年的維護成本。
第一部分：政府法定收費
不論公司有無營運或收入，只要仍在公司註冊處登記冊上，以下費用通常必須繳付。
| 費用項目 | 標準收費 | 備註 |
| 商業登記費（一年證） | 登記費 + 徵費，過往常見合共約 HK$2,300 | 實際金額以稅務局最新收費表為準；政府過往曾透過《財政預算案》寬免登記費部分 |
| 商業登記費（三年證） | 過往常見合共約 HK$6,100（平均每年約 HK$2,033） | 同上，以官方最新收費為準 |
| 周年申報表 NAR1 | HK$105（限期內提交） | 逾期費用由 HK$870 遞增至最高 HK$3,480 |
| 利得稅報稅 | 提交本身不收費 | 但通常須連同經審計財務報表提交，即涉及核數成本 |
重要提醒： 商業登記費並非永遠固定。2026 年做預算時，應先查核稅務局最新收費表，以未寬免情況作保守預算；若當年度獲寬免，視為額外節省。
政府費用保守預算： 約 HK$2,000 至 HK$3,000 多（視乎商業登記費是否獲寬免）。
第二部分：法定要求的專業服務費用
以下項目法律規定公司必須具備，但可自行安排或選擇服務商。
公司秘書（Company Secretary）
根據《公司條例》第 474 條，每間有限公司必須有公司秘書。唯一董事不可兼任；如有兩位或以上董事，其中一位可兼任。
| 服務類型 | 年費參考 | 一般涵蓋範圍 |
| 基本秘書服務 | HK$1,000 – HK$2,500 | 擔任秘書、NAR1 提交、法定紀錄維護、限期提醒 |
| 全面秘書套餐 | HK$2,500 – HK$5,000 | 上述 + 註冊地址、信件代收、重要控制人登記冊、額外表格支援 |
選擇要點： 服務商必須持有 TCSP 牌照。選用無牌服務商可能影響公司紀錄完整性及銀行帳戶審查。
註冊辦事處地址
《公司條例》規定公司必須有香港註冊地址接收法定通訊。如有自己辦公室可直接使用；否則獨立租用年費約 HK$1,000 至 HK$3,000，不少秘書公司已綑綁在套餐內。
審計／核數（Statutory Audit）
這通常是最大的單一非政府開支。除已依法成為不活動公司者外，香港有限公司一般須審計財務報表。
重要釐清：「沒有營運」≠ 法律上的「不活動公司」。法定 dormant company 須按《公司條例》通過決議並辦理程序，單純無收入不會自動取得審計豁免。
| 公司類型 | 核數費用參考 |
| 無營運但未正式 dormant | HK$2,000 – HK$5,000 |
| 小型公司（營業額 < HK$100 萬） | HK$4,000 – HK$8,000 |
| 中小企（營業額 HK$100 萬 – HK$500 萬） | HK$8,000 – HK$18,000 |
| 較大型公司（營業額 > HK$500 萬） | HK$15,000 – HK$20,000 起，複雜業務可達數萬元 |
影響核數費用的主要因素：
- 銀行交易筆數及幣種
- 是否有跨境交易、存貨、關聯公司往來
- 是否有貸款、投資或金融資產
- 帳目是否已整理妥當、單據是否完整
帳目越亂，核數師工作量越大，費用越高。
簿記／會計（Bookkeeping）
法律要求保存充分會計紀錄，但不強制外判。實務上大部分中小企會外聘處理。
| 公司規模 | 年費參考 |
| 微型公司（交易極少） | HK$2,000 – HK$5,000 |
| 一般小型公司 | HK$5,000 – HK$10,000 |
| 交易頻繁中小企 | HK$10,000 – HK$20,000+ |
| 按月收費模式 | 每月 HK$1,000 – HK$3,000 |
慳錢方法： 使用 Xero、QuickBooks 等雲端軟件自行入帳，年結時交整齊資料給核數師，可省下大部分簿記費用。
第三部分：按需要的選擇性支出
| 項目 | 費用參考 | 適用情況 |
| 僱員補償保險（勞保） | 文職低風險約 HK$1,000 – HK$3,000 起 | 有聘請員工時必須購買 |
| 商標續期 | 以知識產權署最新收費為準（每十年一次） | 持有註冊商標的公司 |
| 行業特定牌照 | 因行業而異 | 餐飲、旅行社、找換店、教育、醫療等 |
第四部分：年度總成本估算
以下為不同情景的預算框架。政府費用以未寬免情況估算，專業費用取市場常見區間。
| 公司情景 | 年度成本估算 | 主要費用組成 |
| 法定不活動公司（已辦妥 dormant 程序） | 約 HK$3,000 – HK$6,000 + 政府費用 | 秘書、註冊地址、基本申報 |
| 無營運但未正式 dormant | 約 HK$6,000 – HK$12,000 | 政府費用 + 秘書 + 簡單核數 |
| 小型營運公司（營業額 < HK$100 萬） | 約 HK$12,000 – HK$23,000（中位數 HK$15,000 – HK$18,000） | 政府費用 + 秘書 + 簿記 + 核數 |
| 中型營運公司（HK$100 萬 – HK$500 萬） | 約 HK$21,000 – HK$41,000 | 同上，各項按規模增加 |
| 較大型公司（> HK$500 萬） | HK$50,000 以上 | 核數 HK$20,000 起 + 全套專業服務 |
第五部分：有限公司 vs 無限公司維護成本比較
| 比較項目 | 有限公司 | 無限公司（獨資／合夥） |
| 商業登記費 | 需要 | 需要 |
| 周年申報表 | 需要（HK$105） | 不需要 |
| 公司秘書 | 法定必須 | 不需要 |
| 強制審計 | 一般需要 | 不需要 |
| 利得稅率（首 HK$200 萬） | 8.25% | 7.5%（非法團） |
| 利得稅率（其後） | 16.5% | 15% |
| 有限責任保障 | 有 | 無 |
| 最低年度維護成本 | 約 HK$6,000+ | 可低至商業登記費 |
關鍵考量： 有限公司每年多花數千至逾萬元，換來的是有限責任保障、股權轉讓便利、商業形象及融資優勢。選擇時不應只看維護成本，還要考慮業務風險、合約責任及未來發展。
第六部分：合法慳錢 vs 不應該慳的地方
可以慳的地方
| 方法 | 預計節省 | 前提條件 |
| 董事兼任公司秘書 | HK$1,000 – HK$3,000/年 | 公司有兩位或以上董事；自行處理所有法定申報 |
| 自行簿記 | HK$3,000 – HK$10,000+/年 | 具備基本會計概念；帳目能達核數師要求 |
| 準時提交 NAR1 | 避免多付最高 HK$3,375 | 設定日曆提醒，提前一個月準備 |
| 比較服務商報價 | 可省數千元 | 取三至五個報價；注意隱藏收費 |
不應該慳的地方
核數質素： 極低價「全包核數」（如 HK$1,500）可能代表審計程序不足。日後被查稅、申請融資或出售公司時，劣質報告的代價遠超節省金額。
TCSP 持牌秘書： 無牌服務商可能導致公司紀錄混亂，影響銀行盡職審查及日後公司轉讓。
及時報稅： 拖延可導致罰款、估計評稅（金額可能遠高於實際應課稅利潤）及日後申請延期更困難。
第七部分：隱藏收費陷阱
簽約前務必確認以下事項：
| 陷阱類型 | 具體情況 | 應問的問題 |
| 政府費用另計 | 報價不含商業登記費、NAR1 費用 | 「報價是否已包所有政府費用？」 |
| 信件轉發收費 | 每封 HK$20 – HK$50 | 「代收信件是否包在套餐內？」 |
| 首年優惠次年加價 | 第二年回復高價或自動續約 | 「第二年標準收費多少？取消需提前多久？」 |
| 附加表格收費 | 每份額外表格 HK$200 – HK$1,000+ | 「基本服務包含哪些表格？額外表格如何收費？」 |
| 離場費 | 轉秘書時收 HK$500 – HK$2,000 | 「日後轉出是否有文件交接費？」 |
第八部分：逾期與不合規的代價
| 違規事項 | 後果 |
| NAR1 逾期 3 個月內 | 登記費由 HK$105 升至 HK$870 |
| NAR1 逾期 9 個月以上 | 登記費升至 HK$3,480；可被檢控 |
| 長期不提交 NAR1 | 公司可被剔除註冊；資產歸政府；恢復程序耗時昂貴 |
| 商業登記逾期 | 附加費或罰款；無有效登記證經營業務可構成違法 |
| 公司秘書空缺 | 違反《公司條例》；公司及責任人可被罰款 |
| 未準時報稅 | 罰款 + 估計評稅 + 稅務查詢；嚴重者被檢控 |
第九部分：2026 年政策動向
商業登記費寬免： 是否延續取決於當年度《財政預算案》，應以稅務局最新公布為準。
電子申報趨勢： 公司註冊處持續推動 e-Registry 電子化，使用電子申報可減少郵寄延誤及錯過限期風險。
稅務佐證文件要求： 稅務局逐步提高申報要求，小型法團亦不應假設可以只交簡單報稅表。
BEPS 2.0 全球最低稅： 主要影響大型跨國企業，一般本地中小企未必直接受影響，但涉及跨境集團的公司應留意。
常見問題
公司無營運，可唔可以唔交商業登記費？
不可簡單假設。只要公司仍存在並持有商業登記證，通常仍須繳費。如不再需要公司，應正式申請撤銷註冊或成為法定不活動公司。
單人公司點解一定要請公司秘書？
《公司條例》強制規定。唯一董事不可兼任秘書，必須另覓合資格人士或持牌機構擔任。
每年都要核數？有無豁免？
法定不活動公司可獲豁免，但須依法辦理程序。單純無收入不等於自動免核數。大部分有營運的有限公司每年都需要核數。
可唔可以遲啲先報稅？
不建議。拖延可導致罰款及估計評稅。現金流緊張應與核數師商討分期付款，而非拖延報稅。
撤銷註冊係咪幾百蚊搞掂？
不一定。須先向稅務局申請不反對通知書（費用 HK$270），確保無未清稅務事項。過程可能涉及補交報稅表、核數、清理銀行戶口及分派資產等，總成本視乎公司情況而定。
總結
維護香港有限公司的年度成本取決於公司規模、營運狀況及服務選擇。控制合規成本最有效的三個習慣是：準時提交所有法定文件、平日保存整齊帳目、以及定期比較服務商報價但不只追求最低價。
提前規劃、按時申報、選擇可靠服務商，維護成本其實可以相當可控，同時避免大部分不必要的罰款。
本文根據截至 2026 年公開的政府收費標準及市場行情整理。政府費用以公司註冊處、稅務局官方公布為準；專業服務費用僅供參考，實際報價請向個別服務商查詢。
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