本文適用於香港私人有限公司或擔保有限公司的撤銷註冊（deregistration）程序。獨資或合夥商號的結業、公司清盤及恢復註冊屬於不同程序，不在本文範圍之內。
甚麼是公司撤銷註冊？
撤銷註冊（deregistration）是根據《公司條例》（第 622 章）第 750 條，由私人公司或擔保有限公司主動向公司註冊處處長申請，將公司從公司登記冊中除名並正式解散的法定程序。申請人可以是公司本身、公司的董事或公司的成員。
撤銷註冊是香港有限公司在無欠債、無香港不動產資產、已停業或從未營業情況下結束法律存在的常用方式。政府費用合共 HK$690，包括 NDR1 申請費 HK$420 及 IR1263 不反對通知書申請費 HK$270，兩項費用一般均不會退還。
撤銷註冊的流程分兩個階段：第一階段是向稅務局申請「不反對撤銷公司註冊通知書」（Notice of No Objection, NNO），確認公司在稅務上已無未了事項；第二階段是向公司註冊處遞交表格 NDR1，連同 NNO 及費用，經憲報公告及三個月法定異議期後，公司正式解散。
整個流程在一切順利的情況下通常約需五至六個月；若牽涉補做審計、補交報稅表、稅務查詢或其他未清事項，則可能需時六至十二個月或更久。
2026 年度關鍵變動
每年搜尋「公司註銷」並附帶年份的人，最在意的是資料是否過時。以下是 2026 年仍在適用的三項重要資料。
自 2026 年 4 月 1 日起，一年期商業登記證應繳總額為 HK$2,350，包括商業登記費 HK$2,200 及徵費 HK$150。對仍在猶豫是否註銷的休眠公司持有人而言，越遲行動，累積的商業登記費、周年申報表費用及潛在罰款越多。
稅務局辦事處位於九龍啟德協調道 5 號稅務中心。大量舊資料仍可能列出灣仔舊地址，如按舊地址親身遞交文件，可能會造成延誤。郵寄申請不反對通知書的地址仍可使用香港郵政總局郵箱 132 號。
表格版本方面，IR1263 及其填表須知的現行版本為 12/2023；NDR1 現行版本為指明編號 1/2023（2023 年 12 月），並已改用商業登記號碼作為識別編號。公司註冊處及稅務局可能不會受理過期版本的表格，如果手上持有 2018 年或更早版本，應從官方網站下載最新版本。
撤銷註冊、清盤、被除名、休眠：四者有甚麼分別？
很多搜尋「註銷公司」的人並不清楚自己需要哪一種程序。以下將四種方式的核心差異並列比較。
| 撤銷註冊 | 成員自願清盤（Members’ Voluntary Liquidation, MVL） | 被除名 | 休眠 | |
| 發起方 | 公司 / 董事 / 成員主動申請 | 公司成員決議 + 委任清盤人 | 公司註冊處主動發起 | 公司自行決定 |
| 適用情況 | 無債、已停業或從未營業、無香港不動產資產 | 有資產需正式分配，或有債務需處理 | 公司長期未交周年申報表或不合規 | 暫停營業但日後可能恢復 |
| 法例依據 | 《公司條例》第 750 條 | 《公司（清盤及雜項條文）條例》第 32 章 | 《公司條例》第 745 條等相關條文 | 不涉及特定解散條文 |
| 政府費用 | HK$690 | 視程序而定，另涉清盤人、公告及專業費用 | 無需主動付費，但可累積罰款及費用 | 每年周年申報表 + 商業登記費 |
| 總成本估算 | HK$3,000 – HK$35,000 | HK$20,000 – HK$60,000+，視複雜程度而定 | 累積罰款 + 稅務追索風險 | 每年約 HK$3,000 – HK$5,000 持續支出 |
| 耗時 | 約 5 – 12 個月 | 約 6 – 18 個月，視個案而定 | 不受公司控制 | 不適用（公司持續存在） |
| 公司最終狀態 | 正式解散，從登記冊移除 | 正式解散，從登記冊移除 | 從登記冊移除，但稅務責任及其他法律後果未必消失 | 仍然存在，仍須合規 |
選擇「甚麼都不做等公司自動被除名」的實際代價可能很高：周年申報表逾期登記費每份最高 HK$3,480、商業登記證一年期總額 HK$2,350，另可能涉及逾期提交、欠交費用及其他法定責任。三年不理會，累積成本可輕易超過主動撤銷註冊的費用。
主動註銷乾淨殼公司的總成本通常只需 HK$3,000 至 HK$5,000；越早行動，越能減少後續合規費用及罰款風險。
選擇的關鍵判斷：無債、已停業或從未營業，且確定不再經營，通常可考慮撤銷註冊；有資產需處置或債務需正式處理，應考慮清盤；只是暫停但日後可能恢復，則可考慮維持公司及按年合規；「甚麼都不做」通常是成本及風險最高的一種選擇。
撤銷註冊的法定資格條件
根據《公司條例》第 750 條及 NDR1 表格，公司必須同時滿足以下全部條件才可申請撤銷註冊，任何一項不符合均可能導致申請不獲批准。
第一，所有成員均同意撤銷公司的註冊——全部股東缺一不可。
第二，公司從未營業，或在緊接申請前三個月內不曾營業。
第三，公司沒有未清償的債務，包括供應商應付款、銀行貸款、股東貸款、政府費用及稅款。
第四，公司不是任何法律程序的一方。
第五，公司資產不包括任何位於香港的不動產。
第六，如屬控股公司，其附屬公司的資產亦不得包括位於香港的不動產。
第七，公司不是《公司條例》第 749 條所指明不適用撤銷註冊程序的公司。
第八，已取得稅務局局長發出的不反對撤銷公司註冊通知書（NNO）。
根據公司註冊處的官方資料，任何人在與申請撤銷註冊有關連的情況下，明知或罔顧實情地向公司註冊處處長提供在要項上屬虛假或具誤導性的資料，即屬犯罪；一經循公訴程序定罪，可處罰款 HK$300,000 及監禁 2 年；一經循簡易程序定罪，亦可處第 6 級罰款及監禁 6 個月。
撤銷註冊程序不適用於若干受規管公司，例如公眾公司、《銀行業條例》所界定的認可機構、《保險業條例》所界定的保險人，以及根據《證券及期貨條例》持牌或註冊的法團。
完整程序六步走
以下是撤銷註冊的完整流程，每步環環相扣，任何一步卡住都會拖延整個時間表。
| 步驟 | 內容 | 預計耗時 | 關鍵提醒 |
| ① 內部決議與準備 | 股東決議、處置資產、清償債務、處理僱員、關閉銀行戶口 | 1 – 4 星期 | 解散後銀行結餘可能歸政府，務必提前關戶 |
| ② 補齊審計及報稅 | 補做缺漏年度的審計報告及利得稅報稅表 | 2 星期 – 3 個月+ | 即使從未營業，已發出的報稅表仍須提交 |
| ③ 申請不反對通知書 | 遞交 IR1263 + HK$270 至稅務局 | 通常 21 個工作天（順利情況） | 有未清事項可延長至數月 |
| ④ 遞交 NDR1 | NDR1 + NNO + HK$420 交公司註冊處 | 收到 NNO 後盡快 | NNO 有效期為 3 個月，逾期須重新申請 |
| ⑤ 憲報公告 + 異議期 | 公司註冊處刊登憲報公告 | 3 個月（法定，不可壓縮） | 不存在合法跳過異議期的選項 |
| ⑥ 公司正式解散 | 無反對 → 第二次憲報公告 → 公司解散 | 公告後生效 | 公司正式從登記冊除名 |
第一步：內部決議與準備
由全體股東簽署書面決議同意撤銷註冊，處置公司所有資產、清償所有債務、處理僱員事項，例如最後糧期、代通知金、遣散費或長期服務金、強積金（MPF，強制性公積金，香港的法定退休保障計劃）最後一期供款，並關閉所有銀行戶口及提取全部結餘。
關閉銀行戶口至關重要。根據 NDR1 填表須知，公司解散後其所有財產及權利，包括銀行戶口結餘，可能作為無主財物歸屬香港特別行政區政府所有。
第二步：補齊審計及報稅
根據 IR1263A (12/2023) 附註，即使公司從未營業、已停業多年，或申請人認為公司沒有稅務責任，公司仍須填妥及提交稅務局已發出的所有報稅表。有未提交的報稅表或未清稅務事項，稅務局不會發出 NNO。
對於有數年未做審計的公司，須委託持牌會計師補做相關年度的財務報表、審計報告及利得稅報稅表。費用因交易量、資料完整度和缺漏年數而異，往往是整個流程中最耗時、最昂貴的環節。
第三步：向稅務局申請不反對通知書
填妥 IR1263，連同 HK$270 申請費提交予稅務局。郵寄方式可連同支票寄至香港郵政總局郵箱 132 號；支票抬頭為「香港特別行政區政府」，並應在支票背面寫上公司商業登記號碼及聯絡電話。申請亦可親身遞交至啟德稅務中心，或透過稅務局網上服務提交。
官方正常處理時間為收到有效申請及申請費後 21 個工作天；如有未清事項，例如未提交報稅表、未繳稅款或稅務查詢未完結，處理時間可延長至數月。
第四步：向公司註冊處遞交 NDR1
取得 NNO 後，必須在發出日起計三個月內將 NDR1 連同 NNO 及 HK$420 費用交付公司註冊處，或透過公司註冊處電子服務提交。
如以紙本方式提交，一般須連同 NNO 正本；如以電子方式提交，則須附上經申請人、董事或公司秘書核證的 NNO 副本。逾期三個月未交付 NDR1，NNO 即不再適用於該次申請，通常須重新申請新的 NNO 並繳付 HK$270。
第五步：憲報公告及法定異議期
公司註冊處收到有效申請後會在憲報刊登公告。自公告日起三個月內，任何人可提出反對。這三個月是法定時限，不存在加急或跳過的選項。
第六步：第二次憲報公告，公司正式解散
異議期屆滿且無反對，公司註冊處會刊登第二次公告，公司自公告刊登日期起正式解散。公司註冊處官方資料一般以約五個月作為順利情況下的時間估計；實務上，若加入前期準備、補審計、補報稅及清理稅務事項，整體通常需時六至十二個月。
不反對通知書：最關鍵的一關
不反對撤銷公司註冊通知書（NNO）是稅務局局長根據《稅務條例》第 88B 條發出的書面通知，確認稅務局不反對撤銷該公司的註冊。沒有 NNO，公司註冊處不會受理撤銷註冊申請——這是整個流程的核心門檻。
申請費用為 HK$270，不論申請結果均不退還。申請可透過郵寄、親身遞交或網上方式提交。正常處理時間為 21 個工作天，但前提是所有條件已滿足，且稅務局已收到有效申請及申請費。
以下情況中任何一種存在，稅務局一般不會發出 NNO：
- 公司預期將來會營業或再營業；
- 有未清繳的稅款，包括利得稅、物業稅、印花稅、商業登記費及相關罰款；
- 有未提交的報稅表；
- 有尚未回覆或尚未處理完畢的稅務局查詢；
- 評稅有未完結的反對或上訴；
- 仍持有未售出的存貨、物業或證券；
- 申請表填寫不完整或未附申請費。
如稅務局因未清事項而未能發出 NNO，稅務局通常會向申請人發出通知，列明未清事項。申請人在清理有關事項後，可按通知上的指示重新提交請求；在這種情況下，一般毋須再次繳付 HK$270。只有在需要全新申請 fresh NNO 時，才須重新提交 IR1263 並再次繳付 HK$270。
NNO 發出後的有效期為三個月。申請人必須在有效期內將 NDR1 交付公司註冊處，否則須重新申請新的 NNO。
IR1263A 附註亦有一項對申請人有利的安排：稅務局收到 IR1263 當天或之後才生效的商業登記證的登記費及徵費，稅務局可考慮暫緩徵收。如公司最終未完成撤銷註冊，暫緩的費用仍須補繳。對確定要註銷的公司而言，越早遞交 IR1263，越有可能避免下一期商業登記證費用即時到期繳付。
要不要補做審計？三種情境
「一定要做審計才能註銷嗎？」答案取決於你的公司屬於以下哪種情境。
| 情境一：從未營業 | 情境二：曾營業、審計齊全 | 情境三：曾營業、有年度未審計 | |
| 是否需要補做審計 | 通常不需正式審計報告，但須按稅務局要求提交已發出的報稅表 | 不需額外審計 | 通常須補做缺漏年度 |
| 是否需要提交報稅表 | 是——已發出的報稅表仍須提交 | 已完成者，無需額外動作 | 是——須連同審計報告一併補交 |
| 額外費用估算 | 較低（以無營運基礎填報） | 接近零 | 每年約 HK$5,000 – HK$20,000+，三年可達 HK$15,000 – HK$60,000 |
| 耗時影響 | 對整體時間表影響小 | 無額外延誤 | 可令整體流程延長至 10 – 12 個月+ |
核心訊息：不存在「完全不處理報稅也能合法註銷」的捷徑。若稅務局已發出報稅表，公司必須處理。公司可透過盡早正式停業、整理完整帳目、清楚區分無營運期間及營運期間等合法方式，減少補做審計及報稅的成本與時間。
費用全覽：政府費、清尾巴費、專業服務費
政府硬費用
| 項目 | 費用 | 繳付對象 | 備註 |
| NDR1 撤銷註冊費 | HK$420 | 公司註冊處 | 一般不獲退還 |
| IR1263 不反對通知書申請費 | HK$270 | 稅務局 | 不論結果均不退還 |
| 合計 | HK$690 |
清理未了事項的費用（因公司情況而異）
| 項目 | 費用範圍 |
| 補做審計及報稅（每年） | HK$5,000 – HK$20,000+ |
| 未清繳稅款及罰款 | 按稅務局評稅結果 |
| 逾期周年申報表登記費（每份） | HK$870 – HK$3,480（視逾期時間） |
| 商業登記證一年期總額（2026/27 年度） | HK$2,350，包括登記費 HK$2,200 及徵費 HK$150 |
三種典型情境的總費用估算
| 情境 | 說明 | 總費用估算 |
| 乾淨殼公司 | 從未營業、報稅已完成 | HK$3,000 – HK$5,000 |
| 小型已停業公司 | 欠缺 2 年審計及報稅 | HK$15,000 – HK$35,000 |
| 有資產 / 需清盤的公司 | 需委任清盤人處理 | HK$25,000 – HK$80,000+ |
HK$420 經常被引用為「註銷公司的費用」，但它只是公司註冊處的 NDR1 申請費。真正的成本取決於公司有多少未完成事項需要清理，包括報稅、審計、商業登記費、周年申報表及其他罰款。
註銷後：三件你必須知道的事
無主財物
根據 NDR1 填表須知，公司解散後其所有財產及權利，包括銀行戶口結餘、車輛、物業及其他資產，可能作為無主財物歸屬香港特別行政區政府所有。解散前未關閉的銀行戶口餘額、未轉移的資產，日後取回程序會非常繁複，甚至可能無法取回。
紀錄保留義務
根據《稅務條例》第 51C 條，業務紀錄須在相關交易完成後保留最少 7 年。這項義務不會因公司解散而自動消失。無法提供紀錄可能面臨法律後果。
恢復註冊
公司撤銷註冊及解散後，在若干情況下可申請恢復註冊，但須符合法例條件，並可能涉及法院程序、專業費用、補交文件及補繳費用。註銷不是完全不可逆的決定，但「反悔」的成本通常很高。
最遲甚麼時候要開始？
撤銷註冊的最短流程約需五至六個月（假設公司狀態完全乾淨），涉及補做審計、補交報稅表或稅務查詢則可能需十至十二個月以上。
三個月的憲報異議期是唯一完全不可壓縮的環節，不存在合法加急選項。如果你想在某個月份前完成解散，最遲宜在該月份的七至十個月前啟動流程。距離目標日期只剩四五個月且公司有欠審計或未清稅務事項的，通常很難趕及完成。
註銷公司常見問題
人不在香港，可以辦理註銷嗎？
可以。IR1263 可郵寄或網上申請，NDR1 可郵寄或透過電子服務提交，整個流程通常不需要親身到場。委託他人申請 NNO 須附上由董事簽署的授權書。
NNO 被拒後可以重新申請嗎？
可以。如稅務局因未清事項而未能發出 NNO，申請人應先解決導致未能發出的原因，例如補交報稅表、清繳稅款或回覆稅務查詢。清理後，可按稅務局通知上的指示重新提交請求；一般毋須再次繳付 HK$270。若需要重新提交一份全新的 IR1263 申請，則須再次繳付 HK$270。
公司有股東貸款未還，可以申請嗎？
股東貸款在法律上屬於公司的未清償債務，不符合 NDR1 所列的申請條件。須先清償，或由股東以正式書面方式豁免，並妥善保存相關文件及會計紀錄。
NDR1 可以網上提交嗎？
可以。公司註冊處電子服務網站接受 NDR1 的電子提交，須附上經申請人、董事或公司秘書核證的 NNO 副本。
不反對通知書有期限嗎？
有。NNO 的有效期為發出日起計三個月。申請人必須在期限內將 NDR1 交付公司註冊處，否則通常須重新申請新的 NNO，並再次繳付 HK$270。
可以加急嗎？
前期準備可透過提早整理帳目、清繳債務、補交報稅表及及早申請 NNO 來加快，但三個月的憲報異議期是法定時限，不可壓縮。任何聲稱能跳過異議期的服務都不可靠。
需要專業協助？
easyCorp 提供一站式香港公司註銷代辦服務，涵蓋 NNO 申請、NDR1 遞交及全程跟進。如需同時補做審計及報稅，我們的持牌會計師團隊可一併處理。歡迎聯絡我們取得免費初步評估。立即按此聯絡我們了解更多：https://www.easycorp.com.hk/zh/deregistration
本文作者：
博客文章由 easyCorp 創業專家團隊撰寫，經由專業人士審閱發佈，致力為大眾提供分享開公司創業及稅務等實用資訊。easyCorp 成立於 2009 年，恆生銀行最佳業務合作夥伴，客戶遍及歐美、東南亞及非洲等國家。我們的團隊擁有經驗豐富的會計師、稅務專家和專業的註冊公司秘書，迄今已為數千家中小及初創企業提供專業的會計、稅務服務、商標註冊及企業解決方案。
本文僅供一般參考之用，不構成任何法律、稅務或專業意見。文中引用的政府費用、表格版本及法例條文均以撰文時的公開資料為依據，實際操作時請以公司註冊處及稅務局的最新官方公告為準。讀者應就個別情況諮詢合資格的持牌會計師、律師或信託及公司服務提供者（TCSP）。
Learn more:
