在香港成立一間私人有限公司，若於 2026 年 4 月 1 日至 2027 年 3 月 31 日 期間以電子方式遞交申請，並選擇一年期商業登記證，政府費用最低為 HK$3,895，包括公司註冊費 HK$1,545 及一年商業登記證 HK$2,350。如以印本方式遞交，政府費用則為 HK$4,070，包括公司註冊費 HK$1,720 及一年商業登記證 HK$2,350。
不論申請人是香港本地居民、內地人士，還是身處海外的外國人士，均可持有香港私人有限公司股份並出任董事。不過，不同身份在文件準備、銀行開戶及成立後合規安排上有明顯差異，這些差異正是大多數創業者最容易忽略的地方。
開公司之前：你需要哪一種公司類型？
很多人搜尋「開公司」時，真正想問的不是「怎樣填表」，而是「我到底需不需要成立一間有限公司」。選錯業務形態帶來的隱性成本，往往遠高於註冊費本身。
| 維度 | 私人有限公司 | 獨資經營 | 普通合夥 |
| 法律地位 | 獨立法人，與股東分開 | 非獨立法人，與經營者為同一法律實體 | 一般非獨立法人 |
| 責任範圍 | 股東責任通常以認購股份金額為限 | 經營者承擔無限個人責任 | 合夥人通常承擔無限及連帶責任 |
| 成立費用，政府收費 | 2026/27 年度約 HK$3,895 至 HK$4,070，一年證 | 2026/27 年度一年商業登記證 HK$2,350 | 2026/27 年度一年商業登記證 HK$2,350 |
| 年度維護成本 | 通常較高，涉及公司秘書、周年申報、會計及審計等 | 較低，主要為商業登記續期及報稅安排 | 較低，主要為商業登記續期及報稅安排 |
| 法定審計 | 一般須編製財務報表並由香港執業會計師審計 | 通常不需要法定審計 | 通常不需要法定審計 |
| 公司秘書 | 必須委任公司秘書 | 不需要 | 不需要 |
| 適合對象 | 計劃融資、入駐平台、多人持股、業務風險較高的經營者 | Freelancer、小型服務商、剛起步試水的個人創業者 | 兩人或以上合作經營的小型業務或專業服務 |
私人有限公司是香港最常見的公司形式。其最大特點是公司具有獨立法人地位，股東責任通常以其認購股份金額為限，個人資產與公司債務在法律上分開。成立私人有限公司須向公司註冊處遞交法團成立表格 NNC1、公司章程細則及致商業登記署通知書 IRBR1。以 2026/27 年度收費計算，若選擇一年商業登記證，電子遞交的政府費用合計為 HK$3,895，印本遞交則為 HK$4,070。
成立後，公司每年須按時遞交周年申報表 NAR1，私人公司準時交付的登記費為 HK$105；逾期交付會按逾期時間增加登記費，最高可增至 HK$3,480。公司亦須委任合資格的公司秘書、備存法定紀錄、保存會計紀錄，並通常需要由香港執業會計師審計財務報表，以配合利得稅報稅及公司法合規要求。因此，有限公司的年度維護成本通常會明顯高於獨資或合夥業務。
獨資經營或普通合夥則是另一條路，坊間常稱為「無限公司」，但嚴格而言它們並不是根據《公司條例》成立的有限公司。這類業務通常只需向商業登記署申請商業登記證。按 2026/27 年度收費，一年商業登記證為 HK$2,350。它們不需要公司秘書，也通常不需要法定審計，但經營者或合夥人須承擔無限個人責任。
對 freelancer、小型本地服務提供者或剛起步測試商業模式的創業者而言，獨資或普通合夥可能是更務實的起點；若日後業務擴大、需要融資、承接大型客戶或入駐平台，再考慮成立有限公司也不遲。最關鍵的判斷標準是：你的業務風險是否可能超出個人可承受範圍？如涉及進出口貿易、庫存、僱員、預付款、跨境合約或較高金額交易，有限公司通常較能提供法律和商業上的保護。
共同流程一覽與 2026/27 年度政府收費
不論申請人是香港居民、內地人士還是海外人士，成立香港私人有限公司的基本流程大致相同：
- 在公司註冊處網上查冊中心查核擬用公司名稱是否可用；
- 準備法團成立表格 NNC1；
- 準備公司章程細則；
- 準備致商業登記署通知書 IRBR1；
- 透過「註冊易」電子遞交，或以印本方式遞交至公司註冊處；
- 繳付公司註冊費及商業登記費；
- 領取公司註冊證明書及商業登記證；
- 成立後備存法定紀錄，包括重要控制人登記冊；
- 開始安排銀行開戶、會計、稅務及周年合規事項。
公司成立後須備存重要控制人登記冊，未有遵從相關規定可被處罰款，嚴重或持續違規個案可產生進一步法律後果。三類身份的差異不在於基本註冊流程，而在於身份及地址文件、銀行 KYC、跨境簽署安排、公司秘書和後續合規處理。
2026/27 年度主要政府收費，港幣
| 費用項目 | 電子遞交 | 印本遞交 |
| 公司註冊費，NNC1 | 1,545 | 1,720 |
| 一年商業登記證，登記費 HK$2,200 + 徵費 HK$150 | 2,350 | 2,350 |
| 三年商業登記證，登記費 HK$5,720 + 徵費 HK$450 | 6,170 | 6,170 |
| 合計，一年證 | 3,895 | 4,070 |
| 合計，三年證 | 7,715 | 7,890 |
| 私人公司周年申報表 NAR1，準時交付 | 105 | 105 |
| 私人公司周年申報表 NAR1，逾期交付 | 按逾期時間增加，最高可增至 3,480 | 同左 |
根據 2026 年 4 月 1 日至 2027 年 3 月 31 日適用的商業登記收費，一年商業登記證總額為 HK$2,350，包括登記費 HK$2,200 及徵費 HK$150；三年商業登記證總額為 HK$6,170，包括登記費 HK$5,720 及徵費 HK$450。
按同一年度收費作靜態比較，三張一年商業登記證合計為：
2,350×3=7,0502,350 \times 3 = 7,0502,350×3=7,050
三年商業登記證為：
6,1706,1706,170
因此，選擇三年證在靜態比較下可節省：
7,050−6,170=8807,050 – 6,170 = 8807,050−6,170=880
不過，實際續證費用會按續證開始生效日期當時的政府收費表釐定，未來年度收費可能調整。以上金額僅為政府收費，不包括代辦服務費、公司秘書年費、註冊地址費、會計費及審計費。
特別注意：2025/26 年度一年商業登記證的徵費為 HK$0，2026/27 年度一年證徵費恢復為 HK$150；三年證徵費則為 HK$450。原文中提及「2026/27 年度起恢復為每年 HK$880」並不正確，應刪除。
三種身份的關鍵差異
香港公司法對股東和董事的國籍一般沒有限制。香港居民、內地人士及海外人士均可成為香港私人有限公司的股東及董事，亦可 100% 持有公司股份。不過，實務上的差異主要集中在身份文件、地址證明、銀行開戶、公司秘書和居留權問題。
| 維度 | 香港居民 | 內地人士 | 海外人士 |
| 可否做唯一董事兼股東 | 可以 | 可以 | 可以 |
| 可否同時做唯一董事及公司秘書 | 若公司只有一名董事，該董事不得兼任公司秘書 | 同左 | 同左 |
| 是否須親身來港註冊 | 一般不需要 | 註冊一般不需要 | 註冊一般不需要 |
| 銀行開戶 | 通常較順暢 | KYC 通常較嚴格 | KYC 通常較嚴格，部分情況需額外認證文件 |
| 文件認證 | 通常以 HKID 及地址資料為主 | 可能需身份證、通行證、護照、地址證明等 | 可能需護照、住址證明、公證或 apostille，視銀行及服務機構要求而定 |
| 公司秘書要求 | 必須委任合資格公司秘書 | 同左 | 同左 |
| 開公司與居留權 | 不適用 | 不自動賦予或延續居留權 | 不自動賦予工作或居留權 |
私人公司必須委任公司秘書。若公司秘書為自然人，須通常居於香港；若公司秘書為法人團體，須在香港有註冊辦事處或營業地點。若由外部服務機構提供公司秘書、註冊地址或代收政府信件等服務，該機構通常須持有 TCSP 牌照。
香港本地居民：有限責任與營運成本的取捨
對持有香港身份證的本地居民而言，成立公司的程序相對簡單。真正需要想清楚的，是應該成立私人有限公司，還是只需要以獨資或普通合夥形式申請商業登記證。
如果你是 freelancer、個人網店店主、小型工作室或本地服務提供者，業務風險較低，不需要融資，客戶也不要求你提供公司註冊證明書，那麼一張商業登記證可能已足夠合法經營。按 2026/27 年度收費，一年商業登記證為 HK$2,350。這種方式的好處是成本較低、行政負擔較輕，不需要公司秘書，也通常不需要法定審計。缺點是經營者須承擔無限個人責任，在申請商業貸款、投標、承接大型企業客戶或入駐大型平台時，公信力可能不及有限公司。
本地居民成立私人有限公司時，通常可憑香港身份證及相關資料完成申請，不需要處理跨境身份文件認證。銀行開戶方面，本地董事及股東通常較容易通過 KYC，但實際審批仍取決於銀行政策、業務性質、資金來源、預計交易模式及文件完整度。申請人應準備清晰的業務描述、合約或訂單、供應商及客戶資料，以及預計交易流水說明。
但「開完公司」只是起點。成立後首年的關鍵合規事項包括：
- 備存重要控制人登記冊；
- 設立公司法定紀錄；
- 安排會計紀錄及單據保存；
- 在成立周年日後 42 日內交付周年申報表 NAR1；
- 留意成立後約 18 個月可能收到首份利得稅報稅表；
- 按需要委聘香港執業會計師處理審計及報稅。
會計年結日的選擇會直接影響日後報稅節奏和現金流。常見年結日包括 3 月 31 日及 12 月 31 日，但具體選擇應配合公司業務週期、收入季節性及集團報表安排。若年結日選擇不當，首個評稅基期可能較長，令首次報稅和繳稅壓力增加。
股本結構也值得創辦初期一併考慮。例如，採用較容易分拆和轉讓的股份數目，通常會比只發行極少股份更方便日後引入投資者、轉讓股權或設計員工激勵安排。香港實行兩級制利得稅，法團首 HK$200 萬應評稅利潤的稅率為 8.25%，其後部分為 16.5%；但關連實體之間不能無限制重複享用兩級制優惠，應按實際架構尋求專業意見。
本地創業者常見錯誤包括：低估有限公司每年的會計、審計和公司秘書成本；隨意選擇年結日；未有保存完整單據和銀行紀錄；以及忘記在限期內遞交周年申報表，導致登記費由 HK$105 增至較高級別，最高可增至 HK$3,480。
內地人士：續簽、開戶與合規的三重挑戰
不少內地人士會透過高才通、優才計劃、專才計劃或 IANG 來港，並考慮透過成立香港公司開展業務。亦有不少跨境電商賣家以香港公司承接海外平台、廣告投放、收款和供應鏈安排。
挑戰一：開公司與簽證續簽的關係
在香港成立有限公司，不會自動賦予任何人在港的居留權、工作權或簽證續期資格。人才計劃、就業簽證或其他入境安排是否獲批或續簽，取決於入境事務處對申請人實際情況的審批。
開設並實際營運一間香港公司，可以成為申請人「在港從事業務活動」的佐證之一，但它既不是必要條件，也不是充分條件。真正重要的是公司是否有實質營運，而不是單純持有一張公司註冊證書。
如計劃以經營香港公司作為續簽或入境申請的支持材料，應及早建立完整證據鏈，包括：
- 實際辦公地址或共享辦公室合約；
- 公司銀行帳戶流水；
- 客戶合同、報價單、發票和收款紀錄；
- 供應商資料及採購紀錄；
- 強積金供款紀錄，如公司有僱員；
- 業務計劃、網站、宣傳材料及營運紀錄。
這些文件應在公司成立和開始營運時同步規劃，而不是等到續簽前三個月才臨急補救。
挑戰二：銀行開戶
對內地人士而言，公司註冊通常不是最難的一步，銀行開戶才是主要瓶頸。香港銀行對公司帳戶申請有嚴格 KYC 和反洗錢審查。若新設公司由內地人士擔任唯一董事或主要股東，銀行通常會更仔細審查業務模式、資金來源、預計交易對手、交易地區和交易金額。
實務上，銀行可能要求：
- 董事或主要股東面談，部分情況下須親身到港；
- 清晰的業務計劃書；
- 預計每月交易金額、交易頻率及主要貨幣；
- 主要客戶和供應商資料；
- 已簽合同、訂單、發票或平台後台資料；
- 董事及股東的身份證明、地址證明和資金來源資料；
- 按帳戶類型要求初始存款或最低結餘。
最常見的開戶問題包括：業務描述過於籠統，例如只寫「貿易」而沒有說明具體產品、供應地、銷售地和資金流；無法提供首筆預期交易的支持文件；使用過度集中或難以解釋的一址多戶地址；以及公司架構、實際控制人或資金來源說明不清楚。
因此，開戶前應先把業務模式整理成銀行能理解的文件：公司賣什麼、向誰買、賣給誰、錢從哪裡來、貨怎樣流、每月交易量大約是多少。不同銀行對行業、客戶所在地和交易模式的風險取態不同，申請前應按業務類型選擇合適銀行，而不是盲目同時遞交多間銀行申請。
挑戰三：零申報的陷阱
「零申報」在內地創業者群體中很常見，但在香港稅務實務中有嚴格適用範圍。一般而言，只有公司完全沒有開始營運、沒有收入、沒有支出、沒有銀行交易，才可能符合「無營業」或類似簡化處理的情況。
一旦公司已經有銀行流水、平台收入、客戶付款、採購支出、廣告費、物流費或任何營運活動，就不應簡單作「零申報」。公司應保存會計紀錄，按實際情況編製財務報表，並通常須委任香港執業會計師審計，然後如實提交利得稅報稅表。
如公司已有營運卻作出不正確申報，可能被稅務局追討稅款、加徵罰款；嚴重個案更可能涉及刑事責任。如公司認為利潤並非源自香港，正確做法也不是「零申報」，而是根據實際業務模式考慮是否申請離岸利潤處理。離岸利潤申索需要詳細證明交易洽談、合同簽訂、貨物安排、服務履行和風險承擔等核心活動均在香港境外進行，舉證門檻較高。
使用香港公司入駐 Amazon、TikTok Shop、Temu 或其他平台的賣家，還須注意平台 KYC 對公司資料、註冊地址、實際控制人和銀行帳戶的一致性要求。選擇註冊地址時，不應只考慮價格，也應考慮地址是否穩定、是否能妥善接收政府及銀行信件，以及是否符合平台審核要求。
如果公司過往一直以零申報方式處理，但實際已有營運，較穩妥的做法是盡快委任合資格會計師檢視過往年度紀錄，補做帳目和審計，並按專業意見向稅務局更正申報。
海外人士與外國公司：子公司、分公司與遷冊
對於非中港身份的海外人士或已在境外成立的外國公司，進入香港市場通常有三種路徑：成立香港本地子公司、註冊為非香港公司分公司，或在符合條件時考慮遷冊來港。選擇哪一種，取決於是否需要獨立法人格、是否計劃長期在港營運，以及是否希望保留原有公司的法律身份和合同關係。
成立本地子公司
成立香港私人有限公司是最常見的選擇。海外人士可持有香港私人有限公司股份，也可擔任董事。若公司只有一名董事，該唯一董事不得同時兼任公司秘書，因此仍須另行委任合資格的公司秘書。
公司註冊流程與本地居民大致相同，通常包括 NNC1、公司章程細則及 IRBR1。差異主要在身份文件、地址證明、銀行開戶和跨境簽署安排上。公司註冊處成立公司本身未必一律要求海外董事的護照或住址證明經公證或 apostille，但銀行、代辦機構、TCSP 服務提供者、法人股東文件或跨境授權文件，可能會要求經認證文件。具體要求取決於文件簽發地、銀行政策及服務機構的合規要求。
對於身處海外、短期內無法來港的人士，遙距成立香港公司在實務上通常可行。申請人可能需要配合提供身份及地址文件、以公司註冊處和服務機構接受的方式簽署或授權簽署成立文件，並在銀行開戶階段接受視像或現場 KYC。其餘流程，如查名、遞交文件、領取證書、安排公司秘書及註冊地址，通常可由香港的持牌服務機構協助處理。
註冊為非香港公司，分公司模式
已在海外成立的法團，如在香港設有營業地點但不打算另設獨立法人，可根據《公司條例》註冊為非香港公司。分公司本身不具獨立法人格，境外母公司須承擔相關法律責任。
所需文件通常包括表格 NN1、公司章程或同等憲章文件的經核證副本、董事及公司秘書資料、香港授權代表資料，以及相關商業登記安排。如原文件並非中文或英文，通常須附上經核證譯本。分公司模式適合需要在香港設立營業地點、開立銀行帳戶或簽訂合同，但業務主體仍希望維持在境外母公司的企業。
遷冊來港
若境外公司希望將註冊地遷移至香港，並在遷移過程中保留原有法律身份、合同關係、資產和負債，可考慮香港的公司遷冊安排。遷冊適合目前在 BVI、開曼或其他境外司法管轄區註冊，但實際營運、管理或融資重心逐步轉向香港或亞洲的公司。
由於遷冊制度、適用條件、表格及實施細節涉及較新法例及公司註冊處最新安排，申請前應以公司註冊處公布的最新版本為準，並就公司原註冊地法律、稅務後果、合同條款、牌照和銀行安排尋求專業意見。
必須澄清的一點
成立香港公司本身不附帶任何入境、居留或工作許可。公司可以由非居民持有及管理，但如相關人士需要在香港工作或長期居留，仍須根據其個人情況另行向入境事務處申請合適簽證或入境安排。
香港開公司常見問題
註冊地址可以用住宅嗎？
可以。香港公司註冊地址須位於香港境內，不能是郵政信箱，也不應是單純「轉交」地址。不過，如住宅是租用物業，租約或大廈公契可能限制商業用途；公司註冊地址亦會出現在公開查冊紀錄中，業主、管理處或銀行可能對住宅地址作公司地址有額外查詢。
公司名稱可以中英混用嗎？
不可以。香港公司如採用中文名稱，名稱須以「有限公司」結尾；如採用英文名稱，則須以「Limited」結尾。公司可同時擁有中文名稱及英文名稱，但同一個名稱本身不應中英混合。
遷冊適合誰？
遷冊適合目前在 BVI、開曼或其他境外司法管轄區註冊，但實際營運、管理、融資或商業重心在香港或亞洲的公司。遷冊的核心好處是，在符合條件下，公司可保留原有法律身份和合同關係，而不是先解散再重新成立。不過，是否適合遷冊須視乎原註冊地法律、香港法例、稅務安排、牌照、銀行和現有合同條款而定。
如何選擇代辦機構
市面上代辦開公司的機構數以百計，收費從數千到數萬港元不等。初次創業者最常問的是：「怎樣分辨一間代辦機構是否正規、收費是否合理？」答案的起點不是價格，而是牌照和服務範圍。
在香港，若機構以業務形式提供公司秘書、註冊地址、代收政府信件或其他信託或公司服務，通常須持有公司註冊處簽發的 TCSP 牌照。委託前，建議確認以下事項：
- 機構是否持有有效 TCSP 牌照；
- 套餐報價是否清楚列明包含和不包含的項目；
- 是否包括公司秘書、註冊地址及重要控制人登記冊安排；
- 是否清楚說明日後周年申報、商業登記續期、會計及審計費用；
- 公司秘書是否由機構本身擔任，還是外判第三方；
- 註冊地址是否穩定、能否妥善接收政府及銀行信件；
- 續年收費是否在首年合約中列明。
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1. 公司註冊處指明表格費用表
2. 稅務局商業登記費及徵費收費表
3. 公司註冊處 2023-24 年報
4. 入境事務處高才通計劃常見問題
